image
מנהל אירוע אישי
לא הוצאה מיותרת אלא השקעה משתלמת
כשמודדים את היחס בין עלות ההשקעה בשכירת שירותיו של מנהל אירוע מול ההשקעה בהפקת האירוע כלו, מתברר כי זוהי השקעה המהווה חלק קטן מההשקעה הכוללת, אך תרומתה משמעותית וקריטית להצלחת האירוע ולהחזר חיובי של ההשקעה בו.

 תנו לנו לחסוך לכם כסף באישורי ההגעה, להסיר מכם נטל בסידורי ההושבה ולתת לכם שקט לחגוג ברחבה!
הנתון המדויק על מספר האורחים שאישרו הגעה וההמלצה שתקבלו, לכמה מנות מומלץ להתחייב לאולם יחד עם סידור הושבת האורחים מראש בסקיצה ייעודית וניווטם עד למקום מושבם ביום האירוע ימנעו מכם חורים בשולחנות ופתיחת רזרבות ותשלום מיותר על מנות לאולם. ביום האירוע נוודא  שכל הספקים מגיעים בזמן, שהאולם סודר ועוצב כפי שסוכם ושחלילה לא חסרים כיסאות, שזהו מקרה שכיח הגורם לפתיחת רזרבות מיותרות! כמו כן  אנחנו נדאג שהאירוע יתקיים כסדרו החל משלב הגעת האורחים, קבלת הפנים וסידורי ההושבה, דרך סנכרון בין כל הספקים לרבות השף ומנהל האירוע מטעם האולם תוך מתן דגש על היצמדותם של כל נותני השירות ללו"ז האירוע ועד לניהול מלאי האלכוהול שלכם, איסוף הבקבוקים הנותרים ותשלום לספקים עם סיום עבודתם.
 המשמעות עבורכם:
שקט נפשי ואירוע מופתי שכולם יזכרו לטובה מבלי להפסיד כסף על מנות שלא צרכתם! 
 
אל תהססו לפנות אלינו להתייעצות ראשונית.
הייעוץ ללא עלות וללא התחייבות.
למידע נוסף וקבלת הצעת מחיר אטרקטיבית
 השאירו פרטים 
שם
מייל
נייד
מי אנחנו?
אהלן, אני אלון גרינברג, מומחה לניהול אירועים והמייסד והבעלים של ”מאורגנים“ - חברה לאישורי הגעה וניהול אירועים בליווי אישי.
כמי שעבד כשכיר לא מעט שנים בתחום האירועים ועבר את כל התפקידים בענף, החל ממלצר ועד רב מלצרים, ממעצב אירועים ואיש מכירות, עד לראש הפרמידה, לתפקיד מנהל אירוע בגנים ואולמות מובילים בארץ,  למדתי היטב ומקרוב את כל השיטות והדרכים של הספקים השונים ובעלי האולמות למקסום הרווחים שלהם, על חשבון מזמין האירוע ובעל השמחה.
 
עכשיו הידע והניסיון שלי עומדים לרשותכם. אני והצוות  שלי ב”מאורגנים“, ממוקדים לשמירת האינטרסים שלכם אל מול הספקים השונים ואולם השמחות בראשם, ומחויבים אך ורק לכיס שלכם, לאורחים שלכם ולאירוע שלכם ולהצלחתו.


אל תהססו לפנות אליי להתייעצות ראשונית.
הייעוץ ללא עלות וללא התחייבות.
השירותים שלנו
מאפשר קבלת תמונת מצב עדכנית בכל רגע נתון על מצבת האורחים והסטטוס ההגעה שלהם מה שמונע התחייבות גדולה מידי לאולם. מדובר בחיסכון כספי משמעותי של אלפי שקלים!
אישורי ההגעה מתבצעים תחילה בהודעות אוטומטיות כשבועיים לפני האירוע ולאחר מכן בשיחות יזומות לאנשים שלא הגיבו או לא ספקו תשובה סופית. ביום האירוע המוזמנים יקבלו תזכורת לאירוע, לשם האולם והכתובת ואפילו כפתור ניווט מהיר עד לחניית האולם.
כמובן שלא נשכח להודות בשמכם לכל המוזמנים שטרחו ושהגיעו לחגוג עמכם ונשלח להם הודעת תודה ביום למחרת האירוע.
סידורי ההושבה הם המשך ישיר לתהליך ולמטרת אישורי ההגעה הנועדו שניהם לצמצם הפסד מנות מיותר, תכנון מקומות הישיבה באירוע מראש, והושבת האורחים על פי סקיצה מסודרת המאפשרת לנו בזמן אמת לראות איזה שולחן מלא , איזה פנוי ובאיזה יש חור אותו חייבים לסגור בטרם נאשר פתיחת רזרבה אם בכלל. סידורי ההושבה מסייעים גם להימנע מכל המבוכה, חוסר הסדר,וממוזמנים מתוסכלים חסרי מקום עת תחילת האירוע מה שעוזר לשמור על  הלו"ז המקורי ולמנוע עיכובים מיותרים הניתנים לפתרון מראש.
הקשר בין מנהל האירוע לבעל השמחה מתחיל עוד בשלב תכנון האירוע עם קבלת רשימות הספקים והמוזמנים,  תכנון סקיצת סידורי ההושבה ומעבר על לו"ז האירוע ונמשך ביום האירוע מתחילתו ועד סופו. 
מנהל האירוע מגיע לאולם כמספר שעות לפני תחילתו בכדי לבדוק כי עיצוב האולם, התפריט, וסידורי השולחנות תואמים למה שהוזמן וסוכם מראש,  ליצור קשר עם כל הספקים ולוודא כי הם מגיעים בזמן ושהם מודעים ללוח הזמנים. כמו כן, העברת האלכוהול למנהל הבר ולוודא כי יש מקום ראוי ומאובזר לחתימה על הכתובה,  לדיג''י, לאנשי המגנטים והספקים השונים ולבדוק כי הזוג המאושר קיבל סוויטת חתן כלה ראויה ונקייה וכי הוגש להם כיבוד קל, אוכל ושתייה.
 
עם סיום האירוע ידאג המנהל כי לזוג נארז אוכל לקחת הביתה\למלון, להתחשבנות ותשלום מול הספקים ולספירת  הבקבוקים הריקים הנמצאים בבר ואיסוף הבקבוקים שנותרו.
חשוב לדעת
בעידן של היום,  כאשר אירוע משפחתי הפך מזמן לאירוע המוני ולהפקה של ממש, הדורש הרבה יותר מאשר חלוקת הזמנות וקבלת אורחים בחיבוקים ונשיקות, רק הובלה של מנהל אירוע פרטי מנוסה הדואג לאינטרס של בעל השמחה יכול לתזמר על האירוע כולו, ליצור סינרגיה מלאה בין הספקים ולהבטיח לכם חיסכון כספי משמעותי ואירוע מוצלח ושוטף, ללא תקלות והפתעות, והתואם בדיוק לתכנון, לציפיות ולחלומות שלכם.
אל תהססו לפנות אליי להתייעצות ראשונית.
הייעוץ ללא עלות וללא התחייבות.
למידע נוסף וקבלת הצעת מחיר אטרקטיבית
 השאירו פרטים 
שם
שם
מייל
FacebookWhatsapp